Assistant(e) d'agence (H/F)

Vos missions serons les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des affaires
• Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT
• Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
• Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)
• Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction
• Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
• Assurer l'organisation courante du site
• Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)
• Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages
• Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence

Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP

Vous justifiez maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels internes dédiés à la gestion administrative. Vous disposez de connaissances technique pour ce poste.