Assistant(e) DDFPT - AIDE AU CHEF DE TRAVAUX -BAS-RHIN- P2001 (H/F)

Missions : Sous l'autorité du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique a pour missions principales d'assurer la gestion administrative et logistique des formations, de contribuer au pilotage et à la communication, d'effectuer une veille technique, et de coordonner les différents acteurs impliqués. Il/elle apporte un soutien opérationnel et technique essentiel au DDFPT dans l'organisation et le suivi des formations professionnelles et technologiques de l'établissement.

Activités principales :

• Assister le DDFPT dans le suivi et la coordination des formations professionnelles et techniques;
• Contribuer à l'organisation matérielle et logistique des formations;
• Assurer le lien entre les équipes pédagogiques, les stagiaires et les partenaires;
• Participer à la gestion administrative et logistique des formations (inscription, planning, suivi des stagiaires, conventions, etc.);
• Apporter un soutien technique et logistique aux équipes pédagogiques;
• Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et les entreprises;
• Proposer des améliorations et des optimisations dans les processus.

Compétences professionnelles souhaitées :

• Connaissance approfondie du système de formation professionnelle et technique
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation
• Compétences organisationnelles et sens de l'anticipation
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative
• Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations

Profil recherché :

Formation initiale de niveau Bac+2/3 dans les domaines de l'ingénierie de formation, de la gestion de projet ou de l'administration Spécialité du diplôme: Formation ou Tertiaire