Assistant-e de direction ALAE (H/F)

Sous l'autorité et en appui de la directrice ALAE / responsable du service Scolaire et Enfance-Jeunesse, l'agent participe à l'organisation des temps périscolaire et à la sécurité dans les écoles. Il veille à l'accueil des enfants dans des conditions garantissant leur sécurité, dans le cadre des différents dispositifs : accueil périscolaire, restauration scolaire et Temps d'Activités Périscolaires.

MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité de la responsable du service scolaire et en coordination avec elle :

• organisation et gestion des équipements : demande de travaux, réparation,
• gestion des inscriptions cantine, facturation, commandes de repas,
• gestion des commandes,
• suivi des sollicitations des enseignants et des parents en coordination avec la responsable scolaire,
• secrétariat administratif,
• présence sur les temps cantine et ALAE. Animation et coordination des équipes périscolaire :
• garantir la sécurité des enfants (assistant sanitaire), de l'équipe et des locaux,
• organiser l'aide aux devoirs avec les bénévoles. Scolaire - périscolaire :
• assurer une communication permanente avec les parents et les enfants et avec les directeurs et directrices d'école, et les enseignantes et Enseignants,
• gérer les inscriptions scolaires péri scolaire-cantine- ALAE - faire le suivi paiement,
• contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité,
• faire le lien entre la mairie et les écoles,
• gérer le suivi des commandes des écoles,
• gérer les plannings sportifs des écoles : réservation de créneaux piscine, location de car, réservation de la salle des sports,
• participer à l'accueil des enfants aux temps cantine ou garderie afin de garantir la sécurité et le bienêtre des enfants, Organisation et gestion des équipements :
• identifier les besoins, de rénovation ou de maintenance des établissements scolaires et d'accueil périscolaire,
• sécuriser les établissements scolaires et d'accueil, notamment, par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté. Communication et relations externes :
• relations avec les services de la collectivité, prestataires de services ou de loisirs : bibliothèques, piscines, équipements d'activités et/ou de loisirs, etc,
• relations avec d'autres établissements de loisirs ou socioculturels sur le territoire ou à l'extérieur de celui-ci,
• informer et rendre compte aux à sa hiérarchie sur les missions du poste,
• relayer les orientations et directives aux équipes de terrain.

PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :

• Techniques d'accueil, d'écoute, régulation de conflits et de médiation
• Sens du service public, des responsabilités
• Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, .)
• Rigueur dans l'organisation, sens des priorités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité

REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Travail en bureau et sur sites scolaires (Mairie de Saïx, écoles de Toulouse Lautrec et Longuegineste) déplacements ponctuels sur le territoire
• Horaires de travail : 28 h/semaine (du lundi au vendredi), présence obligatoire aux heures de service, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d'emploi de recrutement + RIFSEEP
• Tickets restaurant
• Protection sociale complémentaire : Contrat groupe + participation employeur (Prévoyance à partir de 20 €/ mutuelle 15 €)
• Possibilité d'adhérer au COS
• Télétravail possible

Poste à pourvoir au 27/08/26

Renseignements auprès de François PINEL SEGALA, DGS ([email protected] / 05.63.74.71.76)

Adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae Par mail : [email protected] Par courrier : à l'attention de M. le Maire 66 rue Toulouse-Lautrec 81710 SAIX