Assistant⋅e de direction en coopérative du numérique (H/F)

Qui sommes-nous ? Haïbu SCOP est une entreprise coopérative du numérique qui propose des solutions éthiques, souveraines et responsables, bâties sur des logiciels libres. Nous développons des services variés autour du Cloud, du DevOps, de la formation et de la collaboration. Notre mission : garantir la souveraineté numérique de nos clients, dans le respect du RGPD et avec un accompagnement humain de proximité. Notre collectif est guidé par 3 valeurs clés :

• Liberté : l'autonomie numérique et l'accès complet aux données.
• Responsabilité : transparence, éthique et impact environnemental limité.
• Coopération : partage, apprentissage et gouvernance partagée.

Pour en savoir plus sur notre société :

• ( Haïbu SCOP / Présentation de notre coopérative)(https://www.youtube.com/watch?v=jmfaZDpC-JY)
• ( Haïbu SCOP / Les services)(https://www.youtube.com/watch?v=7eYbry6jKTg)

Personne recherchée

• Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personne impliquée, rigoureuse et coopérative.
• Vous savez travailler en autonomie, en télétravail et en équipe.
• Vous aimez structurer, formaliser et améliorer les choses.
• Vous êtes motivé-e par le modèle coopératif (SCOP) ou la souveraineté numérique.

Votre rôle

Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez une coopérative de 7 personnes. Rattaché-e à la co-gérance, vous jouerez un rôle central pour :

• Soutenir la gestion administrative. Vous serez la cheville administrative d'une équipe de technicien⋅nes du numérique.
• Vous porterez des missions RH, de facilitation d'équipe et ponctuellement de logistique pour nos rencontres.

Vos principales missions

• Gestion des courriels, du support client et du suivi administratif.
• Gestion et suivi des contrats, devis, factures, règlements et litiges.
• Rédaction, mise à jour et amélioration de procédures internes (organisation, finances, RH).
• Veille documentaire et recherche de financements (subventions, dispositifs publics, innovation).
• Suivi du prévisionnel : trésorerie, dépenses, indicateurs d'activité.
• Suivi des salarié-e-s (absences, congés, recrutements, variables de paie, entretien RH des gérants).
• Suivi légal (Assemblées Générales, Révision coopérative, DUERP, Agrément SCOP).
• Relations avec nos partenaires comptables et RH.

Compétences attendues

• Organisation, rigueur, autonomie.
• À l'aise avec la bureautique et les outils collaboratifs libres. Votre poste de travail sera sous Linux (Ubuntu).
• Aisance communicationnelle par téléphone comme par mail auprès de profils variés.
• Capacité à rédiger des procédures claires et proposer des améliorations.
• Esprit d'analyse et de synthèse (aide à la décision, indicateurs).
• Curiosité, goût pour l'innovation et la coopération.
• Notions en comptabilité / gestion (appréciées).
• Appétence pour les questions de souveraineté du numérique et l'univers de la tech (appréciée).

Conditions

• Contrat : CDI à temps partiel (24h30 /semaine).
• Statut : ETAM - Position 1.2 (coef. 250) de la convention Syntec
• Rémunération : 1 306,91 € brut/mois pour 24h30
• Lieu de travail : Rennes - en télétravail partiel (culture remote first), rencontres régulières avec le président basé à Rennes et quelques séminaire/AG présentiels par an ailleurs en France.
• Équipement fournis : ordinateur, téléphone, casque et fournitures de bureau + forfait libre de 500 € pour achat d'équipement au télétravail.
• Avantages : 6 semaines de congés payés annuels. Accord de participation et d'intéressement accompagné d'un Plan d'épargne Entreprise pour les salarié⋅es.
• Calendrier : date limite des candidatures : 30 octobre 2026 ; entretiens prévus jusqu'au 20 novembre pour une prise de poste souhaitée le 1er décembre. Passation de 1 à 2 mois avec l'assistante de direction actuellement sur ce poste.

Candidature CV et Lettre de motivation uniquement par courriel à [email protected]