Assistant(e) de gestion administrative et juridique - Immobilier (H/F)

Administration générale

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Suivi des échéances et des tableaux de bord.
• Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude.
• Appui administratif aux différents services de l'agence.

Appui juridique immobilier

• Préparation et suivi des dossiers immobiliers.
• Recherches et veille juridique de premier niveau.
• Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision.
• Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives.
• Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers.
• Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires.

Gestion locative / copropriété

• Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative.
• Appui administratif aux activités de copropriété et, progressivement, de gestion locative.
• Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires.
• Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs.