Assistant(e) de gestion administrative Formation et Alternance (H/F)

Rejoignez Excellence Pro Franche-Comté À travers ses établissements partenaires, Excellence Pro accompagne chaque année plusieurs centaines d'apprenants, de salariés et d'entreprises dans le développement des compétences et la réussite des parcours professionnels. Fidèles aux valeurs de l'Enseignement catholique, nous plaçons l'accompagnement des personnes, l'engagement, la confiance, la responsabilité et la qualité de service au cœur de nos actions.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative Alternance et Formation.

Vos missions

Gestion administrative des contrats d'apprentissage :

• Vérifier la complétude des dossiers administratifs
• Éditer les contrats et documents associés
• Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage
• Contrôler et transmettre les dossiers aux OPCO
• Gérer les retours et non-conformités

Facturation et suivi des financements :

• Contrôler les accords de prise en charge
• Assurer le dépôt et le suivi des factures auprès des OPCO
• Effectuer les ajustements liés à la vie des contrats

Gestion administrative de la formation continue :

• Élaborer et transmettre les documents contractuels
• Préparer les convocations et documents de formation
• Assurer le suivi administratif des sessions de formation
• Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
• Première expérience appréciée dans un CFA, organisme de formation ou environnement administratif
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance d'Yparéo appréciée
• Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe

Conditions d'emploi

• CDD de 6 mois
• Temps plein
• Poste basé à Besançon
• Prise de poste dès que possible
• Convention collective EPNL
• Rémunération selon profil et expérience