Assistant(e) de secteur F/H - ADSCE - Antenne Matignon

Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur nos sites et de Matignon

Vos missions :

• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
• Organiser et planifier l'activité des intervenants
• Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles
• Traiter les aléas et les mofifications de planning: les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
• Mettre à jour le planning informatiquement
• Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail
• Assurer la gestion des clés des domiciles en lien avec les chargés d'accueil

Vos atouts :

• faire preuve de capacité d'écoute
• s'adapter aux différents interlocuteurs
• savoir travailler en équipe
• savoir communiquer, savoir accueillir le public, savoir assurer une geston efficace des appels téléphoniques
• savoir faire preuve de rigueur et de maitrise de soi
• avoir le sens de l'organisation et définir les priorités
• être polyvalent (e)

Particularités du poste :

• roulement d'astreinte du soir, du week end et des jours fériés

• utilisation de logiciels métier

• poste en présentiel-Débutant accepté

• diplôme niveau BTS

Avantages

• Arbre de Noel, Repas annuel du personnel et temps conviviaux dans l'année, avantages réduction partenaires et chèques vacances
• Temps de travail organisé sur 4 jours et demi
• Horaires de travail régulier
• Temps d'astreinte valorisé et récupéré
• 1/2 journée de repos d'astreinte en amont du week end d'astreinte
• Reprise d'ancienneté suivant accord d'entreprise