Assistant(e) Marchés Publics (H/F)

La Direction de la Fonction Achats du G.H.T de Psychiatrie Nord-Pas de Calais est chargée de la mise en œuvre de la politique et de l'organisation des achats des établissements membres du GHT.

Missions générales

Gestion des procédures de marchés publics en matière de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles :

• Préparation des pièces administratives des marchés :
• Rédaction du règlement de la consultation,
• Rédaction du Cahier des Clauses Administratives Particulières,
• Rédaction de l'Acte d'Engagement,
• Contrôle de la conformité et de la complétude du Dossier de Consultation des Entreprises
• Mise en œuvre et suivi des procédures (du lancement de la procédure à la notification des marchés) :
• Contrôle du respect de la procédure en fonction au montant du marché concerné
• Conception des dossiers administratifs de consultation des entreprises
• Gestion des avis de publication et des délais de publicité
• Réception des offres et contrôle de leur conformité administrative (date de réception, certificat de signature électronique.)
• Analyse des candidatures,
• Accompagnement des services dans l'analyse des offres et vérification de la conformité des analyses au regard des principes fondamentaux de la commande publique et des stipulations du Règlement de la Consultation,
• Le cas échéant, préparation et participation à la réunion de validation du choix de l'offre retenue (anciennement Commission d'Appel d'Offres)
• Information des candidats (rédaction des courriers de rejet et d'attribution),
• Mise au point des marchés et vérification de la conformité des pièces contractuelles et obligatoires, réclamation auprès des entreprises,
• Notification du marché,
• Publication de l'avis d'attribution ou, le cas échéant de l'avis de déclaration d'infructuosité,
• Réponse aux demandes d'informations des soumissionnaires évincés,
• Transmission des pièces des marchés aux gestionnaires facturation et mandatement et à la Cellule de Référencement des Achats,
• Participation à la gestion d'éventuels contentieux en lien avec le juriste marchés et les services concernés
• Archivage des procédures papier et informatique
• Rédaction, envoi pour signature et notification d'avenants, clauses de réexamen,
• Notification d'actes de sous-traitance après validation du référent du marché concerné,
• En l'absence de l'assistante administrative, gestion des reconductions et des relances des marchés après sollicitation des acheteurs et experts-métiers concernés,
• En l'absence de l'assistante administrative, gestion des révisions de prix des marchés en cours d'exécution, contrôle de conformité des demandes de révision réceptionnées, validation et notification auprès du titulaire puis diffusion aux gestionnaires concernés,
• En l'absence de l'assistante administrative, réception et contrôles des bons de commande transmis pour signature,
• Réponse aux sollicitations ponctuelles des acteurs de l'achat (acheteurs, experts-métiers, gestionnaires, opérateurs économiques) quant aux marchés à venir ou en cours d'exécution,
• Participation à la gestion des contentieux éventuels en lien avec le juriste marchés.

Savoir faire

• Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de marchés publics (Code de la Commande Publique, C.C.A.G.),
• Formation en bureautique / organisation avec connaissances juridiques,
• Maîtrise de l'outil bureautique (EXCEL, WORD, INTERNET, plateforme de dématérialisation, messagerie),

Aptitudes relationnelles et comportementales (Savoir-être)

• Sens de l'organisation et de la méthode,
• Rigueur dans le travail et le suivi des procédures,
• Discrétion,
• Grande capacité d'adaptabilité et de réactivité,
• Capacités rédactionnelles à prédominance juridique,
• Aptitude à travailler en équipe, ce poste impliquant un travail en transversalité avec de nombreux services, un excellent relationnel est nécessaire