Assistant(e) polyvalent(e) en accueil, communication et gestion (H/F)

CDD de remplacement à temps complet annualisé Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent pour congé maladie, notre groupe scolaire, accueillant des élèves de la maternelle à la terminale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Premier contact de l'établissement, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de l'ensemble de la communauté éducative : élèves, familles, enseignants et partenaires extérieurs.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Renseigner, orienter et accompagner les familles, élèves et visiteurs.
• Gérer les courriers, courriels et diverses tâches administratives courantes.
• Participer au suivi administratif des dossiers élèves.
• Contribuer à la communication interne et externe de l'établissement.
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes éducatives et de vie scolaire.
• Participer à l'organisation d'événements et d'actions de l'établissement.

Profil recherché

• Formation ou expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif.
• Excellente expression orale et écrite.
• Sens de l'écoute, de la discrétion et du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Charlemagne - Ecole Directe serait un plus)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et interlocuteurs.
• Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou associatif serait appréciée.

Qualités attendues

• Sens de l'accueil et du service.
• Bienveillance et diplomatie.
• Organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Aisance relationnelle avec des publics variés, des jeunes enfants aux lycéens, ainsi qu'avec leurs familles et les équipes pédagogiques.
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Conditions du poste

• CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
• Durée du contrat non déterminée à ce jour et liée à l'absence de la salariée remplacée.
• Poste à pourvoir mi-octobre, début novembre.
• Rémunération définie en fonction de l'expérience et des compétences du candidat, conformément aux dispositions de la convention collective de l'enseignement privé non lucratif (IDCC 3218).