Assistant(e) Recrutement et Gestion des Missions (H/F)

-- CDD de remplacement - Temps plein --

Rejoignez une structure engagée au service de l'emploi local depuis plus de 40ans. Notre Association Intermédiaire accompagne des salariés (+150 par an) vers l'emploi durable tout en répondant aux besoins en personnel des particuliers, associations, collectivités et entreprises du territoire. Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion des Missions pour renforcer notre équipe.

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Vos missions En appui des Responsables Métiers, vous participez à l'ensemble des activités liées au recrutement, à la gestion administrative et au suivi des missions :

Recrutement et intégration :

• Réaliser les entretiens de recrutement à partir de candidatures présélectionnées.
• Évaluer les compétences et l'adéquation des candidats aux besoins des clients.
• Constituer les dossiers d'embauche et vérifier les pièces administratives.
• Accompagner les nouveaux salariés lors de leur intégration et de leur prise de poste.

Gestion administrative :

• Établir les contrats de travail.
• Organiser les rendez-vous de médecine du travail.
• Mettre à jour les logiciels métier et les tableaux de suivi.
• Assurer la conformité et le suivi des dossiers administratifs.

Gestion et suivi des missions :

• Participer à l'organisation et au suivi des plannings.
• Assurer le lien avec les salariés et les clients.
• Gérer les ajustements de planning et les remplacements si nécessaire.
• Réaliser des suivis de satisfaction auprès des clients.

Gestion des heures :

• Collecter et contrôler les feuilles d'heures.
• Effectuer les relances nécessaires.
• Transmettre les éléments validés au service Paie/Facturation.

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Votre profil

• Vous disposez idéalement d'une expérience en agence d'intérim, recrutement, ressources humaines ou gestion administrative.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et votre rigueur.
• Vous appréciez le travail en équipe et les contacts quotidiens avec des publics variés.
• Vous savez gérer les priorités et les imprévus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel.
• Permis B indispensable.

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Nous vous proposons

• Un poste polyvalent mêlant recrutement, gestion administrative et relation client.
• Une activité porteuse de sens au sein d'une structure de l'économie sociale et solidaire (ESS).
• Une équipe de proximité engagée et bienveillante.
• Une autonomie progressive et un accompagnement à la prise de poste.

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Conditions

• Contrat : CDD de remplacement, susceptible de se prolonger
• Déplacements réguliers : Bordeaux, Blanquefort, Bruges
• Prise de poste : 7/09/2026