Assistant Export Gestionnaire des Ventes (H/F)

Nous recherchons pour notre client, acteur international, qui conçoit et fournit des ingrédients de spécialité destinés aux marchés de la santé, de la beauté et de la nutrition, un Assistant export Gestionnaire des ventes (F/H). Ce poste, basé à LA GARENNE COLOMBES est à pourvoir immédiatement pour un contrat d'une durée de 3 moisRattaché(e) au Responsable Gestion des Ventes, vous intégrez le département Commercial au sein d'un service ADV structuré d'une vingtaine de collaborateurs. Plus spécifiquement, vous rejoignez un pôle à taille humaine de 4 gestionnaires, où l'entraide et le système de back-up sont essentiels.

Votre tâche consiste à piloter l'intégralité du processus d'administration des ventes pour un portefeuille de clients internationaux organisé par région.

Vos principales tâches :

• Gestion des commandes : Assurer le traitement complet et le suivi des commandes clients (France, UE et Grand Export), depuis la saisie informatique jusqu'à la livraison finale.

• Documentation Export & Douanes : Préparer et contrôler l'ensemble des documents requis pour l'expédition internationale (factures pro-forma, listes de colisage, documents douaniers, etc.).

• Sécurisation des paiements : Gérer les techniques de paiement à l'international, notamment les remises et crédits documentaires (Crédocs).

• Coordination logistique : Assurer l'interface quotidienne avec les entrepôts internes et les prestataires de transport / transitaires.

• Gestion des litiges : Prendre en charge les réclamations administratives ou logistiques et organiser les éventuels retours de marchandises.

• Amélioration continue : Participer activement aux projets transverses du service, tels que les montées de version de l'ERP.