Assistant formation (F/H)

Votre rôle : Sous responsabilité de la Responsable Formation et en collaboration avec l'équipe RH, l'assistant formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

• Type de contrat: CDD jusqu'à fin mars / 37h par semaine du lundi au vendredi

• Rémunération fixe: 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois)

• Participation et intéressement: en moyenne 2 mois de salaire en plus pour une année complète

• Tickets restaurant

Vos missions :

Gestion administrative et logistique de la formation

• Formalise le plan de développement des compétences annuels, réalise les plannings et en assure la bonne communication aux différentes parties prenantes

• Centralise les besoins de formation exprimés par les collaborateurs lors de EAE et transmets aux RRH et chargés de RH de chaque région

• Assurer l'ouverture des sessions de formation dans notre outil de gestion de la formation

• Coordonne les inscriptions en formation en lien avec les chargés de RH et RRH, en assurant notamment l'organisation logistique

• S'assure du bon suivi administratif de la formation (convocations, feuille de présence, évaluation, gestion des factures.)

• Coordonne avec les prestataires externes et intervenants, la planification des formations externes

Suivi financier et reporting

• Contrôler les factures de formation et assurer leur validation et suivre les engagements budgétaires

• Mettre à jour les indicateurs de suivi de l'activité formation et produire des tableaux de bord réguliers.

• Participer à la constitution des dossiers de prise en charge auprès des OPCO

• Participer à la préparation des bilans formation

Gestion administrative des stages

• Suivi des conventions de stage en lien avec les écoles et les managers

• Gestion des gratifications légales et primes exceptionnelles