Assistant gestion (H/F)

Vous recherchez des missions polyvalentes administratives au sein d'un cabinet d'avocat de dynamique à Paris 17ème ? Directement rattaché(e) au Secrétaire Générale, avec des de fortes collaborations internes (associés, équipe administrative) et externes (expert-comptable, organismes sociaux), vous occuperez les missions suivantes: Comptabilité- Suivi de la boite mail comptabilité : traitement et dispatch des mails entrants.

• Dépôts et gestion des documents comptables sur l'outil dédié (Zeendoc) : À faire évoluer lors du passage à la facturation électronique.

• Suivi des comptes fournisseurs, des échéanciers fournisseurs, et des notes de frais.

• Suivi des cartes bancaires des associés.

• Suivi des charges sociales des associés (Urssaf, CNBF, ordre) et mise à jour des tableaux de suivi.

Facturation- Suivi de la boite mail facturation : traitement et dispatch des mails entrants.

• Imputation des frais sur les dossiers.

• Émission des préfactures et des factures.

RH- Suivi de la boite mail de recrutement.

• Gestion complète des dossiers RH des stagiaires : annonces, organisation des entretiens, conventions de stages, suivi administratif.

• Participation ponctuelle aux processus de recrutement pour d'autre profils (CDD, CDI, alternants)

Les missions sont peuvent évoluer en fonction des besoins du cabinet,notamment lors de la mise en place de la facturation électronique obligatoire.

Compétences et qualités requises

• Anglais : Niveau B2 requis.

• Outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

• Gestion documentaire : Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire (type Zeendoc).

• Comptabilité et charges : Notions en comptabilité générale et en gestion de charges sociales.

• Facturation électronique : Sensibilité aux enjeux de la facturation électronique (réforme en cours).

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence et capacité d'adaptation.