Assistant (H/F)

Notre client, bailleur social, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Aménagement pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le suivi de nos opérations d'aménagement et de construction.

Vos missions seront :

Assistanat et support aux équipes opérationnelles

• Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions internes et externes.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement, archivage et suivi documentaire.
• Coordination des demandes de l'équipe projet.
• Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service.
• Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs et stagiaires

Suivi administratif des opérations d'aménagement et de construction

• Constitution et gestion des dossiers de consultations et d'appels d'offres.
• Suivi administratif des procédures d'attribution des marchés.
• Gestion des documents liés à l'avancement des travaux.
• Préparation des dossiers de pilotage et de suivi d'opérations.
• Organisation des réunions avec les partenaires et intervenants extérieurs.

Suivi de l'activité et reporting

• Mise à jour des tableaux de bord.
• Préparation des synthèses et documents de suivi.
• Suivi administratif des dossiers fonciers et des opérations.
• Fonction d'alerte auprès des équipes sur l'avancement des dossiers.

Votre profil :

• Formation Bac2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou équivalent).
• Une expérience dans le secteur du logement social, de l'immobilier, du BTP, de l'aménagement ou de l'architecture serait particulièrement appréciée.
• Bonne connaissance des marchés publics et des procédures administratives associées.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.