Assistant Logistique et Administratif (H/F)

Rattaché à la direction, vous évoluerez au sein d'une PME à taille humaine. A ce titre, vos principales missions consistent à :

*Gestion des transporteurs :

• Organiser et suivre les enlèvements et livraisons,
• Etre l'interlocuteur privilégié des transporteurs (planification, réclamation, litiges),
• Comparer et négocier les tarifs de transport,

*Suivi administratif et facturation :

• Emettre, contrôler et suivre les factures fournisseurs et clients,
• Relancer les impayés et assurer le suivi des règlements,
• Classer et archiver les documents administratifs,

*Logistique documentaire :

• Saisir et vérifier les bons de livraison,
• Rapprocher les BL avec les commandes et les factures,
• Signaler et traiter les anomalies (écarts de quantité retards ...)

*Gestion des rendez-vous et coordination:

• Planifier les rendez-vous (livraisons, clients, fournisseurs),

• Assurer la coordination entre les différents services internes,

• Gérer les appels et les mails entrants liés à la logistique. *Profil recherché:

• Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif et/ou logistique), idéalement 2 ans minimum,

• A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et idéalement un ERP/logiciel de gestion,

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,

• Bon relationnel, aisance téléphonique, et esprit d'équipe,

• Autonomie et réactivité face aux imprévus (retards, litiges, transporteurs...)