Assistant Région - Ressources Humaines (Colomiers 31) (H/F)

SERIS recherche un Assistant d'agence (H/F) en CDI à temps plein, poste basé à Colomiers (31).

Placé sous l'autorité du Directeur d'Agence et en collaboration avec les Planificateurs, vous aurez pour mission :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel :

• Etablir des contrats de travail

• Assurer le suivi des visites médicales, des accidents de travail et des arrêts maladie

• Effectuer les déclarations URSSAF

• Tenir à jour les registres obligatoires de l'agence

• Participer au contrôles des fiches de paies et suivre les demandes d'acompte

• Tenir à jour les tableaux de bord DRH

• Suivi des dossiers disciplinaires

• Assurer le secrétariat de l'agence :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique,

• Gérer l'affranchissement du courrier

• Assurer le suivi du plan de formation des agents de sécurité

Horaires : 35h de travail hebdomadaire

Salaire : Entre 2300EUR et 2500EUR brut.

Profil recherché

Fort(e) d'une expérience d'une à plusieurs années dans le domaine des ressources humaines, vous faites preuve de rigueur, de méthode et de curiosité. Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.

Vous savez hiérarchiser les priorités et vous distinguez par un sens du relationnel développé. La maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est indispensable.

Compétences et expérience attendues

• Expérience confirmée sur un poste similaire, avec une bonne capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Une expérience dans le secteur des prestations de sécurité, de sûreté ou des services constitue un atout.
• La connaissance d'un environnement multisites est également appréciée.
• La maîtrise des outils Trackforce et Comète représente un avantage supplémentaire.

Intégration et environnement de travail

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé afin de découvrir les métiers, les outils et les équipes avec lesquelles vous serez en interaction. Un accompagnement par un(e) parrain(e) expérimenté(e) et bienveillant(e) vous aidera à prendre en main vos missions dans les meilleures conditions.

Vous exercerez vos fonctions dans les locaux de l'agence de Toulouse, situés à Colomiers, au sein d'une équipe dynamique et engagée. Des horaires flexibles vous permettront d'organiser votre quotidien, et, après une période d'intégration, vous pourrez télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.

Avantages sociaux

• 35 heures hebdomadaires
• Paiement des salaires le 1er du mois
• Tickets restaurant
• Mutuelle avec possibilité d'affilier vos proches, en complément de la participation légale
• Coffre-fort électronique pour accéder à vos documents
• Réseau social d'entreprise pour suivre les actualités du Groupe

Processus de recrutement

Après un premier échange avec nos recruteurs afin de confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez le ou la responsable des ressources humaines. Cette étape vous permettra de découvrir votre futur environnement de travail et de faire connaissance avec le reste de l'équipe.

Chez SERIS, nous sommes convaincus que la diversité contribue à la richesse de l'entreprise. À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention.

Avantages salariaux : Avantages CSE, Prévoyance santé, Ordinateur professionnel, Tickets restaurants