Assistant ressources humaines et comptable (H/F)

La commune d'Hergnies recherche un assistant en ressources humaines (H/F). Le CDD pourra déboucher sur un long contrat.

Vos missions: RESSOURCES HUMAINES Formation :

• Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formation

Recrutement

• Candidatures spontanées : Suivi et réponses
• Stagiaires : Réponses aux demandes de stages, suivi des dossiers, établissement des conventions
• Enregistrement des candidatures dans les tableaux de bord

Prévention/Santé

• Suivi des visites médicales
• Commande des Equipements de protection individuelle (EPI)

Carrière

• Participer à la rédaction des arrêtés
• Suivi des médailles du travail
• Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Administratif

• Participation à la rédaction des courriers
• Classement/Archivages
• Participer aux dossiers transversaux (Bilan social, Comité Social Territorial (CST))

COMPTABILITÉ : sous l'autorité de la responsable finances

• Enregistrement des engagements en fonctionnement et scanner les pièces justificatives + transmission au services concernés
• Récupération des factures sur CHORUS et édition
• Pré-mandatement des factures de fonctionnement
• Enregistrement des chèques de location de salle
• Scanner et mettre les pièces justificatives sur les titres (p503)
• Classement
• Courriers (ex : envoi des dossiers de subvention aux associations)

MISSIONS SECONDAIRES :

• Tâches de secrétariat en urbanisme (scan de pièces, mettre les pièces sur le logiciel, etc).
• Tâches de secrétariat DGS lors des pics ponctuels d'activité.

RELATIONS INTERNES / EXTERNES :

• Agents de la commune
• Directrice Générale des Services (DGS)
• Elus
• Centre Nationale de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
• Organismes de formation
• Centre de Gestion de la Fonction Publique (CDG59)
• Trésorerie de Valenciennes

QUALITÉS / SAVOIR-ETRE :

• Capacité de travailler en équipe, de s'adapter, de prioriser et organiser des tâches ;
• Savoir respecter les délais, liés notamment aux procédures administratives et rendre compte de son activité ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Aisance relationnelle et discrétion professionnelle ;
• Autonomie.

Une immersion de 2 jours sera proposée avant le début du CDD. Au salaire s'ajoutera des avantages liés au comité d'entreprise ainsi que le treizième mois. Vos horaires : du lundi au jeudi de 9h à 17h30 avec une coupure d'1h30 le midi. et le vendredi de 8h à 12h puis de 13h30 à 16h30.