Assistant ressources humaines (H/F)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines ou sa représentante, vous serez en charge d'assister administrativement l'équipe de la direction des ressources humaines du CROUS de Reims (composée de 5 agents) et notamment :

• Mise à jour des dossiers administratifs des personnels
• Aider à la préparation des instances de concertation et la rédaction des procès-verbaux
• Aider au recensement des besoins en formation des personnels (exploitation des comptes rendus d'entretien professionnel, .)
• Aider à la mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail (TEMPO)
• Assister au suivi des visites médicales auprès des centres de médecine du travail
• Assister à la diffusion des offres d'emploi et au recueil des candidatures reçues
• Assister à l'organisation des concours ITRF
• Assister à l'organisation des élections professionnelles de décembre 2026
• Assurer la mise en ligne de documents sur l'intranet
• Archivage des documents et dossiers
• Tâches administratives courantes de la direction des ressources humaines (renseigner les tableaux de suivi RH, .)

Compétences attendues:

• Connaissances des ressources humaines
• Respecter l'organisation de la direction des ressources humaines et le périmètre d'intervention avec les autres services
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet, intranet, .)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Maîtrise de l'expression orale et écrite (grandes qualités rédactionnelles attendues)
• Capacités d'organisation et d'anticipation
• Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle
• Savoir rendre compte
• Qualités relationnelles

Une connaissance du domaine de la paie sera un plus.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Poste à pourvoir du 01/09/26 au 31/08/27