Assistant Ressources Humaines (H/F)

Missions / conditions d'exercice :

• Gestion administrative et statutaire des carrières

• prépare et instruit les dossiers liés à la carrière, assure le suivi des procédures statutaires et des échéances (positions statutaires, contrats.)
• alimente le système d'information de gestion des ressources humaines de la collectivité (SIRH),
• assure la rédaction des actes administratifs et le suivi des actes administratifs établis par le Centre de Gestion, ainsique la transmission des éléments au contrôle de légalité,
• prépare et suit les dossiers à présenter en commission administrative paritaire (C.A.P.),
• assure la gestion des dossiers de retraite : information et conseil auprès des agents, simulation de pension de retraite, constitution et suivi des dossiers de retraite,
• prépare et anime le conseil social territorial (CST)

• Gestion de l'absentéisme et du handicap

• assure la gestion et le suivi des absences (maladie, maternité, ASA,.)
• procède aux demandes de prestations statutaires,
• assure le suivi des obligations en matière de handicap (déclaration FIPHFP.).

• Gestion de l'emploi, des compétences et des évaluations professionnelles

• élabore et met à jour les fiches de poste en lien avec les responsables de services, organise et suit la procédure d'évaluation professionnelle annuelle,
• participe à la mise en oeuvre et au suivi des procédures de recrutement : 1ère analyse des candidatures, organisation des jurys, dossiers de recrutement, demandes de contrat, attestations de fin d'emploi.,
• participe à l'élaboration du plan de formation annuel, met en oeuvre et suit les actions de formation,
• informe et conseille les agents et responsables de service sur les formations et les concours,
• participe à la gestion et à l'organisation des remplacements de personnel en lien avec les services.

• Gestion du temps de travail

• participe à la mise en oeuvre des modalités d'organisation du temps de travail dans la collectivité,
• veille à la bonne gestion des cycles de travail, des demandes de congés, des autorisations d'absence.
• refacture aux communes participant à la mutualisation une fois par semestre.

• Mise en oeuvre de la procédure d'établissement de la paie

• collecte, saisit et contrôle les données de paie
• établit les déclarations de cotisations sociales et la Déclaration Sociale Nominative

• Gestion de l'action sociale

• met en oeuvre les mesures d'action sociale décidées par l'autorité territoriale,

• Suivi de la réglementation

• assure une veille stratégique réglementaire et prospective dans le domaine RH

• Missions administratives diverses

• réalise et met en forme des documents administratifs divers, établit et suit les tableaux de bord RH et autres outils d'aide à la décision,
• établit le rapport social unique annuel, participe à la rédaction de la partie RH du rapport d'activité annuel,
• participe à la gestion de dossiers RH ponctuels ou à la mise en oeuvre de procédures ponctuelles en lien avec la directrice générale des services : élections professionnelles, prévention.
• participe à la gestion comptable des dossiers RH (titres, mandats),

Profils recherchés :

• Savoirs

• connaissance de l'environnement institutionnel, du fonctionnement des collectivités territoriales,
• connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du Code du Travail,
• outils et principes de la GRH,
• dispositions légales en matière de recrutement, de gestion de la paie et des carrières,

• Savoir-faire

• techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative,
• maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
• maîtrise des outils informatiques et logiciels de GRH.