Assistant RH (F/H)

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé sur l'Île de Nantes, un Assistant Administratif RF F/H.En étroite collaboration avec la RRH, vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion de la médecine du travail :

• Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises, visites à la demande).
• Gestion des convocations et suivi administratif des dossiers.
• Interface avec les services de santé au travail.

Gestion du recrutement intérimaire :

• Recueil et formalisation des besoins auprès des managers.
• Saisie et suivi des commandes dans l'outil PIXID.
• Échanges avec les agences d'emploi partenaires.
• Suivi des contrats et des missions intérimaires.
• Rédaction et gestion des commandes liées aux frais généraux.

Administration du personnel :

• Rédaction des contrats de travail et des avenants.
• Élaboration de courriers RH (congés maternité/paternité, départs à la retraite, diverses correspondances administratives).
• Rédaction et suivi des conventions de télétravail.
• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Suivi des effectifs et gestion des entrées/sorties des collaborateurs.
• Mise à jour des tableaux de bord RH.

Assistance administrative RH :

• Préparation et mise à jour de supports de présentation RH.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Participation à différents projets RH et missions transverses.

Conditions :

37 heures hebdomadaires (dont 2 heures de RTT gérées par l'ETT) Tickets restaurant : 12 EUR (prise en charge employeur à 60 %) Transport : prise en charge employeur à 90 % Vous savez faire preuve de réactive, d'organisation, de discrète et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives RH et le suivi de dossiers. Vous êtes également doté d'un bon relationnel et êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)