Assistant RH (H/F)

GUARDIAN ALARM, expert dans le domaine de la sécurité, est une société spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sûreté : intrusion, incendie, vidéoprotection et contrôle d'accès.

Rattachée à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes le relai et support auprès des équipes opérationnelles pour assurer la bonne gestion des sujets RH.

En lien avec le cabinet social, vous assumez principalement les missions suivantes :

Administration du personnel :

• Constitution et mise à jour des dossiers salariés ;
• Etablissement des attestations, certificats et courriers RH ;
• Mise à jour des tableaux de bord RH ;
• Gestion des arrêts de travail ;
• Suivi des visite médicales ;
• Suivi des documents obligatoires (autorisation de conduite, titre de séjour...) ;
• Suivi du processus de départ des collaborateurs.

Paies :

• Suivi des heures des techniciens ;
• Récolte des variables de paie (avantages en nature, astreintes, primes...) ;
• Lien avec le cabinet social qui produit les bulletins de paie ;
• Pointage des bulletins de paie.

Formations :

• Elaboration et suivi du plan de formations ;
• Vérification du respect des processus RH et obligations associées.

Recrutements :

• Rédaction d'annonces et de fiches de poste ;
• Préparation des promesses d'embauche, contrats de travail et avenants ;
• Processus d'intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Suivi des périodes d'essai.

Divers :

• Lien avec les avocats si besoin ;
• Suivi de tout sujet RH à la demande de la hiérarchie, Direction ;
• Liste de tâches non exhaustives.