Assistant Support Administratif et Facturation (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) afin d'assurer la continuité des missions et la transmission progressive des dossiers.

Le poste s'inscrit au sein d'une structure technique spécialisée dans le contrôle qualité, les analyses et les démarches environnementales.

Missions principales Gestion administrative et suivi d'activité Établissement de la facturation des prestations techniques aux clients Suivi de la facturation interne et des relevés d'heures Vérification et correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps Préparation et mise à jour de tableaux de bord administratifs Suivi commercial et relation clients Accueil téléphonique et renseignements Préparation des devis en lien avec les responsables et chargés d'études Suivi administratif des dossiers clients et des bons de commande Appui QSE (Qualité - Sécurité - Environnement) Rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE Actualisation des supports internes (document unique, protocoles fournisseurs, etc.) Préparation de documents liés aux démarches réglementaires (REP, RNDTS, gestion des déchets Description du profil :

Profil recherché Compétences techniques Expérience en gestion administrative et facturation Connaissances indispensables en sécurité et environnement Capacité à comprendre, structurer et suivre des dossiers techniques et administratifs Qualités rédactionnelles : courriers, notes, comptes rendus Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et de synthèse Polyvalence et adaptabilité Autonomie dans la gestion des dossiers Aisance relationnelle et sens du dialogue Discrétion et respect de la confidentialité

Avantages Structure à taille humaine, reconnue localement Engagement fort dans le développement durable (labellisation RSE niveau « Maturité ») Primes de vacances Mutuelle familiale prise en charge à 80 % (27 EUR à charge du salarié) Prévoyance Intéressement avec possibilité de placement sur épargne salariale et abondement