Assistantadministrative Polyvalente Experimentee-CDI-Talence 33 (H/F)

Assistant(e) administrative polyvalente expérimenté(e) - CDI - Talence (33)

AUDISTIMPHARMA est un laboratoire français spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions destinées notamment à l'accompagnement des personnes souffrant d'acouphènes, de vertiges et de troubles associés.

Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de notre organisation, nous souhaitons recruter une Assistante polyvalente expérimentée qui travaillera directement aux côtés de la direction.

Poste à pourvoir début janvier 2027 - CDI - 35 heures par semaine.

Le poste est basé à Talence (33), avec la possibilité d'effectuer quelques jours de télétravail par semaine, selon une organisation qui sera définie conjointement.

Vos missions Véritable personne de confiance de la direction, vous occuperez une fonction très polyvalente associant relation clients, administration des ventes, logistique et assistanat de direction. Vous serez notamment chargée de :

• assurer l'accueil téléphonique et gérer les appels entrants et sortants auprès de nos différents interlocuteurs : patients, clients, médecins, pharmaciens et partenaires ;
• renseigner et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme ;
• assurer la gestion quotidienne des commandes réalisées sur notre site Internet : traitement des commandes, préparation des colis, suivi et expéditions postales quotidiennes ;
• assurer le suivi des demandes clients et des éventuels problèmes de livraison ;
• assister la direction dans la gestion administrative quotidienne ;
• participer au suivi de la comptabilité courante, à la facturation, au classement et à la transmission des éléments comptables ;
• préparer et mettre à jour différents tableaux de bord et reportings ;
• organiser les déplacements professionnels : transports, hôtels, réservations, etc. ;
• organiser les agendas et assurer les prises de rendez-vous ;
• assurer le suivi de différents dossiers administratifs et commerciaux ;
• plus généralement, accompagner les dirigeants dans l'organisation quotidienne du laboratoire.

Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne disposant d'une expérience professionnelle significative dans une fonction d'assistanat polyvalent, d'assistanat de direction ou de gestion administrative.

Vous êtes autonome, organisée, rigoureuse et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous appréciez les environnements de PME dans lesquels la polyvalence, la réactivité et la prise d'initiative sont essentielles. Votre aisance téléphonique et votre qualité d'expression sont particulièrement importantes, compte tenu des échanges quotidiens avec des patients, médecins, pharmaciens et clients.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable. Une expérience en comptabilité courante, facturation, administration des ventes ou gestion d'un site e-commerce constituera un véritable atout.

Compte tenu de la nature du poste et de son organisation, le permis B ainsi qu'un véhicule personnel sont indispensables.

Conditions : CDI, 35 heures hebdomadaires, poste basé à Talence (Gironde), télétravail partiel possible selon organisation à définir, prise de poste souhaitée début janvier 2027. Rémunération à définir selon expérience et profil.

AUDISTIMPHARMA recherche une personne souhaitant s'inscrire dans la durée et devenir un véritable relais de confiance de la direction.

. CANDIDATURE Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience, à : [email protected] Pour découvrir AUDISTIMPHARMA : www.audistimpharma.com