Assistante / Assistant Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la directrice d'exploitation, vous aurez pour missions :

• Anticiper et planifier les réunions et les déplacements en gérant les agendas, en réservant les salles ainsi que les transports
• Rechercher et structurer des informations diverses pour alimenter des dossiers de direction
• Préparer et gérer les informations entrantes et sortantes (appels téléphoniques, e-mails et courriers)
• Répondre aux divers besoins de la direction (demandes en consommables, gestion des factures...)
• Rechercher les informations nécessaires auprès de divers interlocuteurs afin d'établir les reportings métier
• Préparer les supports de réunion
• Mettre en forme des présentations pour différentes instances internes et externes
• Gérer le rythme des retours à apporter aux instances

PROFIL RECHERCHÉ :

Pourquoi nous rejoindre ? Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve). Rémunération fixe 23-26ke, selon l'expérience Les avantages :

•   Titres restaurant (8€, carte SWILE)
  

•   Mutuelle
  

•   Prime de fin d'année en fonction des objectifs