Assistante de Direction // Services Techniques (H/F)

Principales tâches :
- Encadrement d'assistants administratifs - Supervision, coordination et gestion des dossiers.

• Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, des dossiers de subvention et du budget de la Direction, en coordination avec les services concernés (Finances, Marchés Publics, etc.).
  • Suivi des conseils municipaux.
  • Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
  • Gestion des courriers, des appels et documents administratifs entrants/sortants
  • Réalisation de documents administratifs et courriers en lien avec Direction des Services Techniques
• Collecter, organiser et mettre en forme les données nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité du service (bilans, budgets, tableaux de bord, indicateurs...).
  • Suivi des congés des encadrants.
  • Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation
  • Mise en place des outils de suivi.

Temps plein : 39 heure / horaires 8h45 - 17h45

Compétences OBLIGATOIRE:

• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Connaissance des outils bureautique
• Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
• Rigueur et méthode.