Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative Saint-André #FOR14557 (H/F)

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis. Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

• Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste :

FORM'AOU, centre de formation et CFA situé à Saint-André, propose des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2. Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé à Saint-André un.e Chargé.e d'Accueil et de Gestion Administrative en alternance. Vous préparerez un diplôme reconnu par l'État, à raison de 1 jour/semaine en formation :

• Titre Professionnel Employé de Vente Polyvalent en Magasin (niveau BAC)
• Titre Professionnel Responsable de petites et Moyennes Structures (niveau BAC+2) Vous souhaitez développer vos compétences en accueil, gestion administrative et relation client tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cette alternance est faite pour vous ! Vos missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Renseigner et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion du courrier, saisie de documents)
• Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs
• Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des plannings
• Assurer le traitement et le suivi des demandes clients
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure
• Participer à la gestion de la relation client et à la qualité de l'accueil

Profil recherché :

• 18 à 29 ans

• Intérêt pour le secteur de l'administratif

• Disponible immédiatement  Poste à pourvoir immédiatement - Alternance encadrée par FORM'AOU Offre réservée aux candidat.e.s en recherche de contrat d'alternance avec un projet dans l'administratif

• Conditions : Prévoir 1 journée de formation/semaine pendant la durée du contrat  Lieu de formation : FORM'AOU basé à Saint-André  Lieu de travail : Saint-André

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Assurer des activités administratives de routine

• Classer des documents commerciaux

• Fixer des rendez-vous

• Gérer des agendas

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Adaptabilité

• Calme

• Concret

• Coopérant