Chargé de Coordination - Scolarité / Enseignement Supérieur (H/F)

RESPONSABILITÉS :

CHARGÉ DE COORDINATION SUPPORT À LA SCOLARITÉ H/F CDI - Paris 7e - 40 K€ - Cadre au forfait jours

Vous avez plusieurs années d'expérience en scolarité dans l'enseignement supérieur ? Vous aimez coordonner, fiabiliser et faire avancer les dossiers ?

Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination support à la scolarité pour rejoindre la Direction de la scolarité.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous intervenez sur les grandes étapes de la scolarité : examens, jurys, diplomation et suivi administratif des étudiants.

Vous coordonnez notamment :

•    Les examens, galops, Grand Oral, jurys et diplomation ;
  

•    Les calendriers, rétroplannings et échéances ;
  

•    Un portefeuille d'écoles et les demandes liées à la scolarité ;
  

•    La préparation des jurys et la fiabilisation des données ;
  

•    Les documents et actes officiels de scolarité ;
  

•    L'organisation administrative des épreuves ;
  

•    L'amélioration des processus et outils du service.
  

Vous êtes un véritable point de coordination entre les équipes de scolarité, les services internes et les étudiants. Vous suivez les échéances, sécurisez les informations, alertez si nécessaire et contribuez à faire évoluer les pratiques. Les conditions CDI - Paris 7e - 40 K€ brut annuel - Cadre forfait jours 1 jour de télétravail/semaine / 40 jours ouvrés de congés / Titres restaurant / Mutuelle et prévoyance / 55 % du titre de transport pris en charge.

Poste à pourvoir dès que possible.

Votre expérience est en scolarité dans l'enseignement supérieur ? Échangeons.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil recherché

•    Expérience en scolarité dans l'enseignement supérieur indispensable.
  

•    Vous avez au moins 5 ans d'expérience au sein d'une université, d'une grande école ou d'un établissement d'enseignement supérieur, idéalement sur des fonctions de gestionnaire de scolarité, coordinateur pédagogique, chargé de scolarité ou fonctions proches.
  

•    Vous maîtrisez les processus de scolarité, le suivi de dossiers et de données en volume, Excel et les outils bureautiques.
  

•    Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et à l'aise dans la coordination de plusieurs interlocuteurs et échéances.
  

•    Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue.
  

•    Vous êtes également curieux des outils numériques et de l'IA et aimez identifier des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus.