Chargé de Formation (H/F)

Le service formation d'Alyzia recherche un ( e) chargé ( e) de formation.

Principales missions :

• Assister le Responsable formation dans toutes les fonctions administratives et logistiques du service.
• Assurer l'interface entre le service RH, le service planification et les Directeurs d'exploitation dans les phases de recrutement et de formation des personnels.
• Assurer le suivi administratif des formations (planification, inscription, mise à jour de la base de données des compétences des personnels).
• Assurer le recueil des dossiers du suivi des tuteurs.
• Veiller à la transmission des feuilles de présence au service paie.
• Alerter le Responsable formation, les Directeurs d'exploitation et le Responsable planification de l'imminence des fins de validité des habilitations des personnels.
• Présenter l'activité formation et les enregistrements dont il est responsable lors des audits de certification, internes ou compagnie.
• S'assure de la cohérence entre les formations délivrées et les factures éditées.
• Renseigner le taux de conformité par type de formation et par filiales mensuellement dans les tableaux de bord et remonte ces aux sur demande au service qualité ainsi qu'aux Directeurs d'exploitation.
• Etablir les plans de formation et les bilans.