Chargé de formation (H/F)

Mission 1 : Pilotage, ingénierie et suivi du plan de développement des compétences

• Recueil et analyse des besoins : Identifier les besoins en formation individuels et collectifs auprès des managers et opérationnels du secteur aéroportuaire.
• Elaboration et déploiement du plan : Concevoir le plan de formation annuel, sélectionner les organismes partenaires et planifier les sessions (formations réglementaires, sûreté aéroportuaire, habilitations, etc.).
• Suivi opérationnel et budgétaire : Organiser la logistique des sessions, suivre la réalisation des formations, contrôler les coûts et évaluer la satisfaction des participants.

Mission 2 : Gestion administrative de la formation et relation avec les OPCO / Actalians (Acto)

• Maitrise de l'interaction avec les référents OPCO afin de suivre les évolutions des dispositifs et adapter les process internes
• Gestion et saisie sur les plateformes : Assurer la saisie, la création, la transmission et le suivi complet des dossiers de formation sur les plateformes en ligne des financeurs (notamment OPCO Mobilités, AKTO, etc.).
• Optimisation des financements : Monter les dossiers de prise en charge financière, solliciter les subventions et dispositifs de financement adaptés, et effectuer les demandes de remboursement.
• Suivi de la conformité administrative : Récolter et vérifier la conformité des pièces justificatives (émargements, attestations d'assiduité, conventions, factures) et veiller au respect des obligations légales et réglementaires.

Profil candidat recherché

Vous disposez d'une solide expérience en ingénierie de formation et en gestion administrative de la formation, avec une capacité avérée à piloter un plan de développement des compétences de bout en bout. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre maîtrise des enjeux réglementaires vous permettent d'assurer un suivi fiable, précis et conforme des actions de formation.

Compétences attendues

• Ingénierie de formation : vous savez analyser les besoins, concevoir des dispositifs adaptés et structurer un plan de formation cohérent avec les priorités opérationnelles.
• Gestion du plan de formation : vous êtes en mesure de planifier, coordonner et suivre les actions de formation dans le respect des délais, des budgets et des exigences internes.
• Gestion administrative de la formation : vous maîtrisez le traitement complet des dossiers, de la création à la clôture, avec une attention particulière portée à la conformité des pièces justificatives.
• Relation avec les OPCO : vous connaissez les échanges avec les organismes financeurs et savez adapter vos pratiques aux évolutions des dispositifs et des procédures.
• Montage de dossiers de financement : vous êtes à l'aise dans la constitution, le suivi et l'optimisation des demandes de prise en charge, de subvention et de remboursement.
• Sûreté aéroportuaire : une connaissance de cet environnement constitue un atout important pour appréhender les formations réglementaires, les habilitations et les contraintes spécifiques du secteur.

Qualités personnelles recherchées

• Organisation : vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité.
• Rigueur : vous accordez une attention constante à la fiabilité des données, au respect des procédures et à la conformité administrative.
• Communication : vous échangez avec aisance avec les managers, les opérationnels, les organismes de formation et les financeurs.
• Analyse : vous êtes capable d'identifier les besoins, de prioriser les actions et de proposer des solutions pertinentes.
• Gestion de projet : vous pilotez les actions de formation avec une vision structurée, en assurant coordination, suivi et reporting.
• Adaptabilité : vous savez ajuster vos méthodes en fonction des contraintes opérationnelles, réglementaires et budgétaires.

Ce que nous attendons de vous

Nous recherchons un profil capable d'allier expertise technique, sens du service et maîtrise des ????????? administratifs. Votre capacité à sécuriser les dossiers, à optimiser les financements et à accompagner les équipes dans le déploiement des formations sera déterminante pour réussir dans cette fonction.

Votre professionnalisme, votre précision et votre sens des priorités vous permettront de contribuer efficacement à la montée en compétences des collaborateurs et à la performance globale du dispositif formation.

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