Chargé de gestion individuelle RH (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignant Composition du service (effectifs) : 11 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service enseignant Description du poste : missions et activités Assurer la gestion administrative individuelle

• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
• Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...)
• Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
• Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
• Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
• Rédaction des courriers administratifs
• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative Assurer la gestion administrative financière
• Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille
• Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
• Rédaction des courriers administratifs
• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière
• Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH
• Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM : Gestion administrative et financière SEPIA : Consultation des services enseignants SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER WIN PAIE : Consultation et les logiciels courants : Word, Excel Liens avec d'autres postes ou services / Nature du lien Tous les services de l'université / collaboration, échanges d'information Ministère, Rectorat et autres établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche Modalités de recrutement Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2027 - 1568€ nets/mois). Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH.

PROFIL RECHERCHÉ :

Notre profil idéal Connaissances Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière) Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique Compétences opérationnelles / Savoir faire Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédaction administrative Savoir gérer les aléas et respecter les délais Évaluer et hiérarchiser les besoins Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire Compétences comportementales / Savoir être Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Sens de la confidentialité Sens relationnel Sens de la rigueur Travailler en équipe