Charge(E) de Gestion Locative et de Copropriete (H/F)

CDI 35 H/SEMAINE

Agence immobilière : Poste de collaborateur autonome sous le contrôle du responsable

Publication des annonces de vente et de location, réception des demandes des candidats locataires et acquéreurs

Organisation des visite des biens (candidats locataires et acquéreurs), constitution et étude des dossiers des candidats.

Transmission des pièces au responsable et à la GLI pour validation . Suivi des dossiers jusqu'à la signature du bail ou de l'acte de vente.

Préparation du contrat de location et réception du locataire pour signature du bail. Organisation et réalisation des états des lieux (entrants/sortants)

Gestion des demandes des locataires, propriétaires, copropriétaires : saisie des modifications, rédactions de courriers, information par téléphone.

Recouvrement amiable des impayés locataires

Gestion technique des immeubles et appartements : visites régulières, gestion courante, négociation des contrats de prestation, faire établir les devis pour les travaux à réaliser, programmation des travaux, suivi des travaux sur site. Déclaration et suivi des sinistres (présence aux expertises, indemnisation, travaux)

Assurer le lien avec les prestataires, les employé(e)s et gardien(ne)s d'immeubles

Préparation des conseils syndicaux et assemblées générales

Mise en application des décisions d'assemblées générales

Recherche de mandat de gestion ou de vente et de mandat de syndic

Participation aux activités comptables, saisie d'écritures comptables (gérance, syndic, cabinet + comptabilité de mandants)

Rapprochements bancaires