Chargé(E) de Planning & Administration RH (H/F)

Votre agence TEAM EMPLOI SENS, recherche pour l'un de ses clients, un(e) CHARGÉ(E) DE PLANNING & ADMINISTRATION RH (H/F) :

Sous la responsabilité du Responsable Unité de Production, vous avez pour mission de piloter et sécuriser l'organisation administrative, planning, formations, RH. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables opérationnels et la Responsable Ressources Humaines, afin de garantir la continuité d'activité, le développement des compétences et une circulation fluide de l'information.

• Élaboration, mise à jour et pilotage global des plannings (ADP et plannings opérationnels)

• Arbitrage des absences : CP, RTT, RCR, REM, CET, astreintes

• Anticipation des risques de sous-effectif

• Garantie de la cohérence entre plannings terrain et système RH

• Production et suivi des indicateurs RH du service

• Recensement annuel des besoins en formation en lien avec les managers

• Co-construction et suivi du plan de formation du service

• Organisation logistique des formations (convocations, véhicules, hébergement)

• Suivi des habilitations et recyclages réglementaires

• Interface avec la RH, les organismes de formation et les managers

• Suivi des indicateurs formation (efficacité, bilans, évaluations)

• Gestion administrative RH (temps, absences, contrats spécifiques)

• Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs

• Suivi des intérimaires, apprentis et stagiaires

• Contribution à la fiabilité de la paie (contrôle et corrections ADP)

• Interface quotidienne entre les équipes et la RRH

• Identification des besoins en collaboration avec les responsables

• Organisation et participation aux entretiens de recrutement

• Suivi des parcours d'intégration : accueil, équipements, EPI, modes de fonctionnement

• Relais des informations descendantes

• Structuration et diffusion des communications internes

• Mise à jour des affichages du service

• Appui à l'animation des temps collectifs (réunions, informations clés)

• Contribution à la cohésion d'équipe

Poste ouvert en intérim. Horaires en journée.

• Formation de niveau Bac +2 en administration, gestion ou ressources humaines.

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

• Une expérience au sein d'un environnement industriel est fortement appréciée.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Vous faites preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams).

• Connaissance des processus d'administration du personnel et des ressources humaines.

• Maîtrise des outils RH et de planification ; la connaissance d'un SIRH constitue un atout.

• Organisation, anticipation et gestion des priorités.

• Autonomie, fiabilité et réactivité dans l'exécution des missions.

• Communication claire, écoute active et aisance relationnelle.

• Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.

• Sens du service et respect strict de la confidentialité. Compétences professionnelles

• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et RH.

• Participer à la gestion des recrutements, de l'intégration et de la formation.

• Contribuer au suivi des plannings et à l'organisation des activités RH.

• Animer et relayer la communication interne auprès des équipes.

• Traiter avec discrétion et fiabilité les informations sensibles.

• Faire preuve de réactivité face aux urgences et aux imprévus opérationnels.

• Assurer l'interface avec les différents services et interlocuteurs internes.