Chargé-E des Affaires Générales et Assistant-E de Direction (H/F)

Description :

MISSION PRINCIPALE:

Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Assistanat de direction

* Gestion des agendas de la direction
* Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction

Affaires Générales de la délégation régionale

* Assurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrier
* Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...)
* Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service fait
* Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services
* Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …)
* Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…)


	
	

Profil recherché :

SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:

* Travail sur écran
* Petite manutention
* Open Space et Flex Office
* Présence sur site

CONNAISSANCES:

* Organisation et fonctionnement de l’Inserm
* Techniques d’élaboration de documents
* Règles générales de gestion budgétaire publique
* Règlementation relative aux frais et ordres de mission

SAVOIR-FAIRE:

* Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)
* Travailler avec des interlocuteurs multiples
* Gérer et arbitrer des agendas
* Organiser la logistique d’un évènement ou d’un déplacement

APTITUDES:

* Sens de l’organisation et rigueur
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Réactivité et gestion des imprévus
* Aisance relationnelle et sens du contact

NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus

DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026

DURÉE: 12 mois 

TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT

RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur