Chargé-e des aides à la mobilité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale. Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds. Les activités confiées seront les suivantes: · Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €) · Organiser l'appel à candidature, sélection et suivi des dossiers · Organiser les commissions d'attribution · Assurer l'interface avec les commissions du FSDIE · Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d'exécution · Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn · Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement · Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC · Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement · Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds · Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives · Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : · Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur · Savoir échanger et travailler avec les différents services de l'université et plus particulièrement la DSF Compétences opérationnelles : · Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD) · Savoir planifier et respecter les délais · Gérer des situations d'urgence Compétences comportementales : · Sens de l'organisation · Sens critique · Bon relationnel · Curiosité intellectuelle Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Bac +2