Chef de Projet adjoint pour l'EUR EIPHI Graduate School (F/H) - DFIP

RESPONSABILITÉS :

Missions principales a. Pour l'organisation et le déploiement de l'EUR EIPHI, en soutien au chef de projet :

• Participer aux instances de gouvernance de l'EUR
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans, contribuer à la réalisation des reportings annuels des activités requis par les financeurs
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et participer à la diffusion de l'information aux différents acteurs et partenaires
• Préparer et organiser des réunions et des évènements en collaboration avec les autres membres de l'équipe opérationnelle et les responsables des instances de I'EUR EIPHI (journées thématiques, écoles d'été, séminaires, ateliers des axes de recherche, évènements pédagogiques, conférences, etc.)
• Participer à l'animation des réseaux dans lesquels EIPHI est engagé (Student Chapters, autres projets PIA du site, Réseau national des EUR) b. Pour la formation, venir en soutien du chef de projet et éventuellement des services des universités (scolarités, secrétariats, départements pédagogiques et international) pour :
• Assurer le suivi des dossiers de recrutement Master
• Accompagner les étudiants (internationaux) à la rentrée en coordination avec le Bureau de la Vie Etudiante et assurer leur suivi pendant la scolarité (évaluations des cours, suivi des problèmes rencontrés pendant leur scolarité, gestion des mobilités entrantes et sortantes...)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets pédagogiques et veiller à leur bonne exécution et qualité, proposer des recommandations d'amélioration
• Mettre en œuvre les programmes d'études avec les responsables de Masters de l'EUR et les EDs
• Soutenir les actions d'orientation et d'insertion professionnelles
• Consolider avec les scolarités et les EDs les listes étudiantes pour les bilans et le tableau de bord d'EIPHI
• Contribuer à la promotion de l'offre de formation

Campus Besançon 90 % du temps - Campus Dijon et Nord Franche-Comté 10% du temps

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Niveau et expérience souhaitée :

• Master, école de management, ou doctorat.
• Connaissances scientifiques.
• Expérience souhaitée dans un service de relations internationales dans une structure universitaire ou dans le management de projet de formation à l'échelle internationale (par exemple projets européens de type MSCA Doctoral Network, Erasmus Mundus, etc.). Savoirs :
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France et à l'étranger ;
• Connaissance des procédures de visa/titres de séjour. Savoir-faire :
• Savoir s'exprimer parfaitement en anglais (niveau II : lu, parlé, écrit) ;
• Savoir utiliser les différents outils bureautiques ;
• Savoir planifier les activités ;
• Savoir rédiger les notes de synthèses, les supports de communication. Savoir-être :
• Avoir le sens de l'accueil ;
• Savoir être autonome et savoir travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité relationnelle / une bonne capacité de communication ;
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur ;
• Dynamisme.