Comptable Fournisseur et General (H/F)

Le ou la Comptable fournisseurs et général(e) assure principalement la gestion du cycle fournisseurs, de la réception des factures jusqu'à la préparation des règlements, et veille à la fiabilité et à la justification des comptes fournisseurs. Il ou elle intervient également sur des opérations de comptabilité générale courante, participe aux travaux de clôture et aux déclarations fiscales sous la supervision du ou de la Chef(fe) comptable, et contribue à l'amélioration continue des processus comptables, notamment dans le cadre de la facturation électronique.

Missions et activités

1. Mission principale : comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs, en vérifiant leur conformité et leur rapprochement : commande/réception/facture et circuit d'approbation
• Effectuer les relances nécessaires auprès des services internes pour obtenir les validations ou justificatifs manquants.
• Traiter les demandes et réclamations des fournisseurs : suivi des rejets et des litiges, etc.
• Préparer les règlements fournisseurs : contrôle des échéances, validation des factures, campagnes de paiement.
• Contrôler et justifier les comptes fournisseurs (lettrage, analyse des écarts).
• Assurer le suivi de la balance âgée fournisseurs.
• Transmettre les éléments relatifs aux décaissements fournisseurs pour le suivi prévisionnel de la trésorerie.
• Identifier et comptabiliser les factures non parvenues (FNP) et les avoirs à recevoir en fin de période.
• Vérifier et traiter les créations et modifications de coordonnées bancaires (RIB) des fournisseurs selon la procédure de sécurisation en vigueur, afin de prévenir les risques de fraude.
• Gérer le traitement des factures intracommunautaires et hors France (autoliquidation de TVA, suivi des devises le cas échéant).

2. Mission complémentaire : comptabilité générale

• Comptabiliser les opérations bancaires.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Comptabiliser les écritures diverses et opérations de régularisation liées aux arrêtés (provisions, charges et produits constatés d'avance, charges à payer et produits à recevoir) en relation avec le contrôle de gestion.
• Contrôler et justifier les comptes de bilan relevant de son périmètre.
• Comptabiliser et suivre les factures des immobilisations
• Assurer le suivi des immobilisations en cours et leur mise en service Participer à la préparation des déclarations fiscales et états associés (TVA, CVAE selon la réglementation en vigueur.).
• Réaliser les travaux d'arrêté mensuel : rapprochements, écritures de régularisation et justification des comptes dont il ou elle assure le suivi.
• Participer aux travaux de clôture annuelle et à la préparation des éléments et justificatifs nécessaires, notamment dans le cadre des travaux d'audit
• Apporter un support à la Cheffe comptable sur certaines activités comptables, notamment la comptabilité clients, le traitement des notes de frais et la comptabilisation des écritures de paie

3. Missions transverses

• Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus comptables, tant en comptabilité fournisseurs qu'en comptabilité générale.
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des évolutions liées à la facturation électronique.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires comptables.