Comptable

Le/la comptable contribue à la bonne gestion financière de l'association.

Participe ponctuellement à l'accueil des publics.

Compétences attendues :

Comptabilité

Tenir la comptabilité générale et analytique de l'association

Etablir les situations comptables : examen limité au 31/8 et bilan au 31/12

Préparation des travaux de bilans comptables en lien avec le commissaire aux comptes

Facturer et suivre les règlements des partenaires et organismes sociaux

Régler les factures fournisseurs en lien avec la trésorière de l'association.

Préparer les aspects techniques des budgets, budget général et des secteurs d'activité et assurer un suivi

en lien avec les responsables des secteurs et la direction.

Administratif

Suivis des paiements d'activités (encaissements, relances, remboursements.)

Gérer les dossiers d'assurance

Renfort ponctuel à l'accueil (physique et téléphonique)

Soutien de l'équipe accueil dans les saisies administratives

Gestion administrative du personnel en lien avec la direction :

Gestion des relations avec les organismes sociaux

Gestion de la paye en lien avec le prestataire en charge des salaires : préparation des éléments variables

mensuels, contrôle et règlement des salaires, paiement des charges sociales

Gestion des dossiers du personnel :

Contrats de travail et formalités associées (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale), avenants,

Départs des salariés (attestation france travail, solde tout compte.), Absences : arrêts de travail, congés et

récupérations, Demande de formation professionnelle, Mutuelle employeur, prévoyance.

Assurer une veille juridique et sociale

Autres :

Participer aux réunions de travail internes, et externes liées à la mission

Participer à la vie associative (événements, AG, temps festifs)

Connaissance attendues (savoirs)

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

Connaissances en droit du travail et convention collective ECLAT

Connaissances en législation sociale et du travail

Fonctionnement du secteur associatif

Capacités professionnelles liées à la fonction (savoir-faire)

Capacité rédactionnelle, de synthèse et d'analyse

Capacité à prioriser et organiser ses tâches

Aptitudes et qualités attendues (savoir-être)

Sens du travail en équipe

Écoute et disponibilité

Aisance relationnelle

Autonomie, rigueur, organisation et discrétion