COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F à temps partiel

Votre mission : Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
• Gestion des messages entrants et sortants
• Traitement de la boîte mail et du courrier
• Alerte et maintien des locaux en parfait état
• Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements
• Préparation, compte rendu et présence aux réunions.

Facturation et demande de subventions :

• Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations ...
• Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF)
• Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
• Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
• Emission de factures, relances et suivi des encaissements
• Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique

Communication :

• Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
• Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
• Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
• Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité

Développement des relations clients :

• Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
• Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
• Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone
• Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte
• Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones

Rémunération :

• 12,31 euros à 13 euros selon profil
• Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)
• Chèque vacances

Horaires :

• 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Une aisance téléphonique

• Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et ERP

• Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans

• Un sens commercial et une appétence au relationnel humain

• Une curiosité et un dynamisme importants

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