Coordinateur administratif et commercial (H/F)

Agence de communication dynamique, spécialisée dans la grande distribution, nous concevons des supports variés (principalement des catalogues) dans un environnement réactif où chaque détail compte.

Véritable pilier du quotidien de l'agence, vous faites le lien entre l'agence, nos clients et nos fournisseurs. Vos missions s'articulent autour de trois axes :

  - Accueil & Vie d'agence (environ 10 % du temps de travail) :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et visiteurs.

• Gérer la réception, le tri et l'expédition des courriers et des colis (échantillons produits, maquettes, BAT imprimeur...).

• Veiller au bon fonctionnement logistique de l'agence (gestion des fournitures, commandes courantes.).

  - Suivi administratif & Commercial (environ 30 % du temps de travail) :
  

• Rédiger et gérer les documents courants (courriers, notes, tableaux Excel, classement, archivage etc.)

• Élaborer les devis clients et fournisseurs en lien avec la direction.

• Participer à la gestion administrative courante des dossiers.

  - Support à la production & Qualité (environ 60 % du temps de travail) :
  

• Effectuer la relecture attentive des supports avant impression ou mise en ligne : orthographe, syntaxe, vérification des prix et mentions légales. Il s'agit d'un point crucial dans la grande distribution !

• Relecture de matrices excel

Votre profil : Expérience & Formation : Assistant de gestion, Communication, Administration..., vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent, en agence ou dans un environnement exigeant (maison d'édition par exemple). Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel pour les devis et plannings) et avez une orthographe irréprochable. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez le travail d'équipe et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.

Nous avons à cœur de recruter une personne qui souhaite s'investir dans la durée au sein de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction.

Travail en CDI 35h - du lundi au jeudi de 9h à 17h30, et le vendredi jusqu'à 16h30. Poste exclusivement en présentiel. Rémunération selon expérience. Poste à pourvoir début janvier 2027.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail.