Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

Aux côtés de la directrice, vous serez au cœur de l'action et contribuerez directement au bon fonctionnement et au développement de Vatel Mayotte. Véritable relais de la direction, vous prendrez en main le suivi des stages et des relations entreprises, tout en intervenant sur des missions variées qui font avancer l'école au quotidien. Autonome, dynamique et force de proposition, vous aimez les environnements où il faut prendre des initiatives, créer du lien, trouver des solutions et faire avancer les projets. Votre action aura un impact concret : accompagner nos étudiants vers leur réussite professionnelle, renforcer nos partenariats avec les entreprises et contribuer au rayonnement de Vatel Mayotte.

Les missions du poste :

1. Assurer le pilotage des stages

• Reprendre et assurer le suivi du portefeuille de stages en cours,
• Préparer les étudiants aux entretiens et à leur intégration en entreprise,
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches et leur recherche de stage,
• Assurer le suivi des conventions de stage et des échéances administratives,
• Maintenir un contact régulier avec les tuteurs et responsables en entreprise,
• Suivre les évaluations, bilans et éventuelles difficultés,
• Intervenir rapidement en cas de situation sensible,
• Assurer une communication fluide entre étudiants, entreprises et direction,
• Garantir la continuité des actions et des outils déjà mis en place.

2. Maintenir et développer les relations partenariales

• Maintenir une bonne relation avec les entreprises partenaires existantes,
• Assurer les rendez-vous et échanges avec les professionnels,
• Répondre aux sollicitations des entreprises avec réactivité et professionnalisme,
• Poursuivre la prospection lorsque cela est nécessaire aux besoins des étudiants,
• Identifier et partager les opportunités de stages et d'emploi,
• Fidéliser et préserver la qualité de la relation avec les partenaires,
• Représenter Vatel Mayotte auprès des acteurs économiques du territoire.

3. Appui à la direction

• Assurer le suivi des dossiers et actions confiés par la Directrice,
• Coordonner certains projets et sujets transversaux,
• Faciliter la circulation de l'information,
• Préparer des synthèses, tableaux de bord et points de suivi,
• Anticiper les difficultés et alerter la direction au bon moment,
• Proposer des solutions opérationnelles,
• Participer à la préparation et au suivi de réunions et événements,
• Représenter la direction auprès de certains interlocuteurs lorsque cela vous est confié,
• Prendre en charge les situations nécessitant réactivité, autonomie et discernement,
• Participer aux recrutements des intervenants, élèves, stagiaires et apprentis.

4. Contribuer au développement et à l'attractivité de Vatel Mayotte

• Participer aux événements professionnels et institutionnels,
• Contribuer aux forums, salons et événements de recrutement,
• Organiser ou accompagner les rencontres entre étudiants et professionnels,
• Participer aux journées portes ouvertes et actions de promotion de l'école,
• Entretenir les liens avec les partenaires institutionnels et économiques locaux.

Profil recherché :

• Nous recherchons avant tout une personne curieuse, dynamique, à l'aise dans les relations humaines et capable de créer des liens durables avec ses interlocuteurs.
• Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 dans les domaines du management, du commerce, des ressources humaines, du tourisme ou de l'hôtellerie-restauration.
• Votre parcours vous a permis d'acquérir une première expérience en relations entreprises, recrutement, formation, enseignement supérieur, développement commercial, gestion de projets, coordination, tourisme ou hôtellerie-restauration.
• Vous aimez prendre des initiatives, développer des partenariats et être au contact des entreprises
• Une bonne connaissance de Mayotte