Coordinateur de projet (H/F)

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un coordinateur de projet téléphonie (H/F)

Activité de l'entreprise : Assurance / Services numériques et télécommunications.

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Projet Téléphonie capable d'assurer le pilotage administratif et financier des prestations télécoms, le suivi des fournisseurs ainsi que la coordination entre les équipes métiers et les partenaires externes.

Au sein du service Téléphonie, vous assurez le suivi global des prestations de télécommunications et participez activement au bon fonctionnement des services opérés par plusieurs fournisseurs stratégiques.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Vérifier que les lignes téléphoniques attribuées aux collaborateurs soient toujours opérationnelles
• Contrôler et analyser les factures des différents prestataires télécoms.
• Vérifier la conformité des tarifs appliqués et des engagements contractuels.
• Identifier les anomalies de facturation et suivre leur résolution auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des prestations.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité en collaboration avec les équipes concernées.
• Préparer les supports de présentation et contribuer aux comités de pilotage avec les fournisseurs.
• Produire les reportings d'activité et suivre les indicateurs de performance.
• Assurer la coordination entre les équipes métiers, les prestataires et les interlocuteurs internes.
• Participer au suivi des projets d'évolution du périmètre téléphonie.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et de pilotage.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez préparer des supports de présentation, ainsi que participer à des réunions avec différents interlocuteurs.

De formation Bac2 à bac5, vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif confirmée, coordination d'activité ou gestion de prestations. Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, proactive et dotée d'un excellent relationnel.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de facturation et la gestion contractuelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle, vous appréciez le travail en transversalité avec les équipes internes et les fournisseurs.

Une expérience dans les télécommunications constitue un atout. Les profils issus des services, de la distribution ou de la coordination administrative sont également les bienvenus. Vous êtes une personne positive, impliquée et force de proposition, capable d'assurer un suivi fiable et rigoureux des activités confiées.