Coordinateur.ice - Encadrant.e Polyvalent.e (H/F)

L'entreprise est composée

• d'une équipe de direction (directrice, responsable du développement des activités et RRH/RAF) qui s'attache créer des emplois de qualité à chacun des salariés, développer des activités d'intérêt général au service du territoire, animer un collectif de travail inclusif
• d'une équipe d'encadrants (1 coordinatrice animation - construction - périscolaire ; 1 coordinatrice conciergerie - diffusion ; 1 facilitateur sur les missions transverses de l'EBE) qui s'attache à coordonner le travail des salariés et les activités, faire le lien entre l'équipe de direction et les salariés.

Dans ce cadre et avec autorité fonctionnelle, l'EBE souhaite recruter un.e coordinateur.ice hospitalité pour :

• Organiser le bon déroulement des activités du pôle Hospitalité pour remplir les objectifs de prestations
• Inscrire les salariés dans une dynamique d'emploi dans un objectif d'autonomie

Le/la coordinateur.ice est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, collabore quotidiennement avec l'équipe d'encadrants, et encadre les équipes de salariés du pôles hospitalité (environ 10 salariés). Il/elle est amené.e à collaborer avec les publics, les clients, les fournisseurs et partenaires de l'entreprise.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Planification et organisation du travail des équipes

• Animer les réunions de coordination des plannings et activités
• Recueillir les propositions et difficultés, animer la recherche de solutions
• Anticiper et gérer les besoins relatifs aux activités (achats, réservations, matériel, temps.)
• Créer et mettre en œuvre les outils de gestion d'activités (modes opératoires, outils de management visuel, outils de reporting, etc.) pour assurer la fiabilité et la qualité des missions effectuées
• Diffuser les procédures et leurs mises à jour et transmettre les décisions
• Assurer le respect permanent des consignes d'hygiène et de sécurité et la bonne gestion et l'entretien du matériel de travail

2. Encadrement et accompagnement de la montée en compétences des équipes

• Animer le collectif de travail, créer les conditions d'un mode de travail participatif et inclusif
• Intégrer et former les salarié.e.s aux bonnes pratiques, savoir-faire et savoir-être du métier
• Suivre, accompagner et faire grandir les salarié.e.s en encourageant la prise d'initiative (valoriser)
• Identifier les axes de progression et les communiquer
• Identifier les besoins de formation et les relayer au RRH
• Aider à la gestion des conflits

3. Gestion commerciale

• Analyser le développement de nouvelles activités à partir des compétences des salarié.e.s et des besoins du territoire
• Exploiter ces opportunités en les traduisant en termes de missions supplémentaires pour l'équipe
• Travailler en collaboration étroite avec les partenaires opérationnels
• Fidéliser et suivre la satisfaction des publics
• Participer à l'animation des outils numériques de DECLIC (Facebook, Insta.)

4. Contribution active à la vie collective et à la culture d'entreprise inclusive

• Garantir le respect de la charte de civilité (offrir un cadre bienveillant, entretenir des relations de confiance, donner du sens aux actions menées, être respectueux de soi et des autres, s'engager pour son territoire)
• Participer à la dynamique collective
• Participer à l'aménagement des locaux, leur embellissement au fur et à mesure du développement des activités Les missions sont amenées à évoluer avec le développement de la structure et des activités de Déclic et des Claps.

CONDITIONS D'EMPLOI

• CDI - période d'essai 3 mois prolongeable 1 mois
• Forfait 35h annualisé
• Lieu de travail : Le Teil (plusieurs lieux d'exercice dans la ville) et déplacements occasionnels hors Le Teil
• Travail en journée, soirée et le week-end
• Poste à pourvoir le plus tôt possible

Envoyer LM & CV avant 30/09 Entretiens prévus le 05/10/2026