Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F)

Poste

Mission

Au sein du service emplois, compétence, qualité de vie et conditions de travail et rattaché à la Direction des ressources humaines, vous intervenez en soutien auprès des différents services, composantes, laboratoires de l'établissement. Selon les besoins, vous réalisez des tâches administratives variées afin d'assister les équipes et le responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté.

Activités principales

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels ;
Répondre aux demandes d'information émanant des structures ;
Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures) ;
Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative ;
Élaborer des notes et créer des supports de communication ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple) et sur la gestion des ordres de missions. 

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine administratif

Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques ;

Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;

Capacité d'adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l'activité ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe ;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;

Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 02/10/2026