Gestionnaire administratif des assemblées (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En tant que gestionnaire administratif des assemblées, vous jouez un rôle clé dans l' organisation, la traçabilité et la sécurisation des instances délibératives (Conseil communautaire, Bureau Exécutif, Commissions thématiques, etc.). Vos missions principales :

• Préparer et organiser les assemblées (Conseil communautaire, Bureau, commissions) : coordination logistique, élaboration et contrôle des ordres du jour, vérification de la recevabilité des points, mise en forme des dossiers et supports de séance, diffusion des convocations dans les délais légaux.
• Sécuriser les processus décisionnels : contrôle des quorums, règles de vote et délais, vérification de la légalité externe, veille juridique, participation à la rédaction ou mise à jour des règlements intérieurs, chartes de déontologie et dispositifs de prévention des conflits d'intérêts, gestion des représentations au sein d'organismes extérieurs.
• Assurer le suivi et la traçabilité : rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, archivage des délibérations et pièces associées, suivi de l'exécution des décisions et transmission aux services concernés.
• Contribuer aux missions transverses : remplacement ponctuel de l'assistante de direction (agendas, coordination), participation à la modernisation des outils (numérisation, solutions collaboratives) et à des groupes de travail (transition numérique, RGPD, etc.).

Conditions de recrutement

• Cadre d'emploi rédacteurs- catégorie B - recrutement statutaire ou par voie contractuelle
• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages :

• Cycle de travail de 1607 heures annuelles, soit 37 heures semaines avec 12 ARTT
• Télétravail possible selon protocole en vigueur
• prime métier IFSE
• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
• Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
• Titres restaurant
• Offre de formation CNFPT

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation en droit public ou administration publique, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités et les processus délibératifs.

• Savoirs et savoir-faire : droit administratif, procédures délibératives, maîtrise des outils informatiques, rédaction administrative sécurisée, gestion de projet et des échéances, capacité d'analyse des risques juridiques
• Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, discrétion et devoir de réserve, esprit d'équipe, réactivité, autonomie et capacité à rendre compte, esprit pédagogique.
• Autres : appétence pour la veille juridique, intérêt pour la dématérialisation et les outils collaboratifs, disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances.