Gestionnaire administratif(ve) et communication (H/F)

Position hiérarchique : Placé sous la reponsabilité directe du Secrétaire Général, du Président et de toute autre personne déléguée à l'encadrement d'équipe Missions principales

Gestion administrative Rédaction de courriers et documents administratifs (mails, CR, appels à candidatures.) Rapprochements bancaires, facturation simple

Préparation et suivi des dossiers, archivage Préparation logistique des salles (disposition, eau, café, dossiers.) Gestion des dossiers de formation Agefice en renfort de l'équipe

Organisation d'événements Rédaction et diffusion des invitations Gestion des retours (présences/absences), émargements Mise en place et suivi logistique des manifestations (présentiel et visio) Participation active à l'organisation des grands événements : accueil des nouveaux adhérents, voeux, assemblée générale, etc.

Communication interne et externe Contribution à la communication (site internet, réseaux sociaux, newsletters) Rédaction d'articles sur les adhérents Relais des informations de la CPME nationale auprès des adhérents Gestion et animation des outils de communication Emailing, réseaux sociaux, application Ki&Ki, groupe WhatsApp Veille actualités économiques et sociales

Prospection & partenariats Développement et suivi des adhésions (prise de rendez-vous avec la/le Secrétaire Général(e)) Promotion de la CPME lors des manifestations du territoire et auprès des partenaires Recherche de nouveaux partenariats pour les événements, clubs business, annuaire et supports de communication

Suivi des nouveaux adhérents Premier contact et présentation de l'offre de services Orientation vers un rendez-vous approfondi avec la Secrétaire Générale Fidélisation via des mises en relation et un suivi régulier Suivi des commissions Organisation des réunions (invitations, relances, préparation de salle) Suivi des retours et envoi des communications selon les directives des présidents de commission