Gestionnaire financier (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche (DR) / Pôle financier Composition du service (effectifs) : 33 (DR) / 7 (pôle financier) Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier Service central de l'Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS. Le pôle financier de la direction de la recherche a vocation à assurer le pilotage budgétaire et financier des actions de la commission recherche, de la direction de la recherche et des contrats de recherche (financements extérieurs des projets de recherche). Il assure l'exécution du budget de recherche de l'université en dépenses et en recettes. Gestion financière et comptable Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de commandes aux fournisseurs Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les chercheurs Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou d'opérations Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte des états financiers Contrôler la bonne application de la règlementation Suivre en lien avec l'agence comptable la liquidation des commandes Relancer les fournisseurs Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Gestion logistique et administrative Qualité

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances / Savoir Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP Organisation et fonctionnement de l'établissement Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable Savoir faire Planifier les activités et les échéances Maîtriser les techniques de communication écrite et orale Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel), SIFAC Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Autonomie, prise d'initiative et force de proposition Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées