Gestionnaire formation - Adjoint administratif (H/F)

MISSIONS GENERALES :

• Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation du personnel non médical, mettre en œuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations nationales, le projet d'établissement et la politique des ressources humaines.
• Participer au traitement des aspects individuels et collectifs de la gestion de l'emploi, recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de l'emploi/GPMC.

MISSIONS PERMANENTES :

• Recueil des besoins de formation via Gesform Evolution, et valorisation financière
• Organisation pratique des formations internes (réservation des salles + matériel, convocation via Gesform Evolution, listes d'émargement, accueil, évaluation de fin de stage, suivi de la formation, transmission des éléments à l'ANFH, attestations de présence .)
• Organisation pratique des formations externes (inscription, convocation, ordres de missions, remboursement des frais de déplacement,)
• Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
• Classement et archivage (courriers, attestations de présence, dossiers de formations)
• Echanges de mails au quotidien avec les organismes de formation, l'encadrement et les agents
• Gestion des stages

MISSIONS PONCTUELLES :

• Établissement de statistiques, tableaux de bord relatifs à la formation et/ou dans le cadre des demandes ou renouvellements d'accréditation ou besoins spécifiques
• Participation au réseau des chargés de formation animé par l'ANFH
• Participation à l'élaboration du Bilan social
• Participation ou animation de la commission de formation
• Veille sur les évolutions en matière de formation.
• Gestion des apprentissages et alternances

Vaccination Hépatite B obligatoire