Gestionnaire RH et paie (Titulaire/contractuel) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université. La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation. Activités principales

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)
• Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
• Rédiger des courriers administratifs

Rémunération selon expérience

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste

•   Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
  

•   Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
  

•   Technique d'accueil physique et téléphonique
  

COMPETENCES OPERATIONNELLES

•   Savoir appliquer les dispositions règlementaires
  

•   Utiliser les techniques de rédaction administrative
  

•   Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  

•   Accueillir et prendre un message
  

•   Enregistrer et classer des documents
  

•   Savoir rendre compte
  

•   Utiliser les outils bureautiques
  

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

•   Sens de l'organisation
  

•   Sens relationnel
  

•   Savoir travailler en équipe
  

•   Sens de la confidentialité et discrétion absolue
  

•   Réactivité