Harmonie Mutuelle - Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Le poste : En tant qu'Assistant(e) Technique Prévention, vous serez intégré à l'équipe Prévention et Santé au Travail. Votre mission est d'apporter votre soutien au déploiement des actions de prévention initiées auprès de nos entreprises clientes, en interaction quotidienne avec les Experts Conseil en Prévention. Vous rejoignez une équipe de 12 personnes, réparties dans le Grand Ouest et serez basé à Nantes. Vos missions principales :

Assurer la gestion administrative des projets d'actions menés en entreprise (formations ou sensibilisations) ou d'interventions de l'équipe dans le cadre de partenariats régionaux (conférence, sensibilisations) : gestion administrative et process de contractualisation auprès des intervenants, préparation comptable, appui logistique et conformité règlementaire, analyse de la satisfaction client

Contribuer au process de déploiement des formations en respectant les normes de qualité et la règlementation QUALIOPI : accompagnement de l'équipe sur les process et documents standards Qualiopi, suivi du respect des obligations à chaque étape du process sur l'outil Dendréo, communication avec les entreprises, formation des intervenants à l'extranet, appui aux Experts Conseil, alertes au management en cas de non-conformité

Préparation de l'audit de certification : revue des dossiers selon les normes Qualité et du planning établi, communication sur les actions à mener auprès des experts, reporting sur l'avancement à l'équipe de l'organisme de formation, amélioration du process.

Appuyer les Experts Conseils dans leurs missions au quotidien : préparation de supports d'animation ou de bilans, gestion logistique des réunions d'équipe, gestion des commandes et stock, etc.

Expérience souhaitée :

Vous disposez d'une expérience dans un service formation et maîtrisez les obligations règlementaires de la formation professionnelle Qualiopi Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et savez gérer plusieurs dossiers simultanément Vous avez idéalement une bonne connaissance de l'outil DENDREO

Qualités personnelles : - Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service

Vous être reconnue pour vos capacités d'organisation et de suivi Vous êtes rigoureux(se) dans la gestion des process.

Usages digitaux :

Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste. Vous savez identifier des actions simples d'amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux. Vous faites preuve de discernement dans l'utilisation des outils d'IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses. Vous serez formé(e) aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

22,5 jours de RTT par an Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances.) Forfait mobilité durable : jusqu'à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total) Contrat collectif santé et prévoyance Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations