Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP. Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :

• Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
• Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village. o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités, o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers, o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents, o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes, o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
• Participer activement à la mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
• Participer activement à la mise en œuvre des élections,
• Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
• Conseil aux élus et à la hiérarchie,
• Gestion du budget des différents services : o Elaborer un budget prévisionnel, o Suivi financier du pôle.

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :

• Tâches spécifiques du Pôle,
• Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
• Assurer une veille réglementaire et prospective.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS

•  Eure titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
  

•  Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
  

•  Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
  

•  Maitrise du suivi budgétaire,
  

•  Qualités managériales,
  

•  Connaissance de langues étrangères.
  

SAVOIR FAIRE

•  Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
  

•  Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
  

•  Qualités rédactionnelles,
  

•  Rigueur dans la mise en œuvre des procédures,
  

•  Capacité à hiérarchiser les priorités,
  

•  Capacité à mettre en œuvre les décisions des élus,
  

•  Esprit d'analyse et de synthèse,
  

•  Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
  

SAVOIR ÊTRE

•  Qualités relationnelles et de communication,
  

•  Polyvalence, adaptabilité,
  

•  Sens de l'organisation,
  

•  Discrétion professionnelle,
  

•  Autonomie,
  

•  Être force de proposition.